Bakaláři - administrativa školy
(K objednání programu lze použít i naši elektronickou objednávku.)
Moduly společné prostředí, evidence a tematické plány jsou registrovány na Evaluačním webu MŠMT, číslo registrace: 447/2006 SPRING
Bakaláři jsou nejrozšířenějším administrativním systémem na školách v ČR. Řeší evidenci žáků a zaměstnanců, klasifikaci (zápis známek, tisk vysvědčení a třídních výkazů, grafické zpracování prospěchu), přípravu úvazků, sestavení rozvrhu hodin, plánování akcí školy, suplování. Další moduly slouží pro přijímací řízení resp. zápis do prvního ročníku, inventarizaci majetku, rozpočet školy, půjčování knih a učebnic, rozpis maturitních zkoušek, tvorbu tematických plánů atd. (Certifikace standardní verze garantuje provoz programu i na počítačích, kterými byly školy vybaveny v rámci akce INDOŠ.)
V předchozí verzi 03/04 SQL došlo k podstatné změně datové struktury, jejíž cílem bylo zejména lepší zabezpečení dat. Po roce ostrého provozu můžeme konstatovat, že vše proběhlo bez problémů a verze 04/05 SQL splňuje důležitou podmínku dobře odladěného programu. Doporučujeme proto instalaci této verze, a to i v případě, že nebudete využívat možnost uložení dat na SQL server.
Ve verzi SQL lze specifikovat přístupová práva uživatelů až na úroveň jednotlivých položek. Lze např. nastavit, aby všichni učitelé směli nahlížet do dat žáků (s výjimkou RČ či některých údajů o rodičích), třídním učitelům dát ve své třídě k dispozici všechny informace s právem aktualizovat jen vybrané údaje o žácích a rodičích (bydliště, telefonní čísla apod.), zatímco změny stěžejních osobních údajů ponechat v pravomoci vedení školy. Při uložení na SQL server jsou data stejným způsobem zabezpečena i mimo aplikace systému Bakaláři.
Používání SQL verze je také podmínkou pro možnost přístupu k datům z internetu (prostřednictvím webových aplikací pro zápis průběžné a pololetní klasifikace a informačního modulu pro rodiče). Pro využití těchto modulů možná ještě nejsou na většině škol vhodné podmínky, Bakaláři však on-line přístup k datům umožňují už nyní.
Nepřehlédněte také důležitou skutečnost, že použití našich internetových aplikací, které jsou pro školu zahrnuty v ceně evidenčního modulu, je pro rodiče bezplatné.
Vývoj programu se stále více soustřeďuje na zobrazování informací. Vybrané tiskové sestavy byly rozšířeny o výstupy do formátu html (včetně pohodlného umístění na www stránky školy). Jedná se např. o výsledky přijímacích zkoušek, rozvrhy hodin, suplování, plán školních akcí atd. Vedle toho je možný výstup většiny sestav do formátů RTF, DOC i PDF, sloupcových seznamů a přehledů klasifikace do formátu XLS pro další zpracování apod.
Už jste si zkusili nechat vygenerovat brožuru se seznamy, katalogovými listy žáků, přehledy klasifikace a dalšími výkazy? Jestli ne, tak to udělejte. Výsledek určitě stojí za těch několik málo minut strávených výběrem sestav. Nic těžkého na tom opravdu není.
Další informace o novinkách v Bakalářích můžete získat na prezentacích, seminářích a školeních a samozřejmě také na www.bakalari.cz.
Přehled modulů:
Společné prostředí
Všechny moduly navazují na Společné prostředí. Grafické zpracování klasifikace vyžaduje napojení na data Evidence, také Absenci žáků, Přijímací zkoušky, Zápis žáků do 1.ročníku (ZŠ) a Rozpis maturit nemá smysl používat bez Evidence. Generátor je nadstavbou Rozvrhu, také Suplování se samozřejmě neobejde bez dat Rozvrhu.
Školy zpočátku většinou využívají základní evidenční moduly a rozvrh se suplováním. Další doplňují postupně. Výhodou je analogické ovládání programů a možnost vzájemného využití dat v různých modulech. Např. data úvazků se využívají nejen v rozvrhu a suplování, ale také při zápisu známek, nebo třeba při tvorbě tematických plánů pro třídy a vyučovací skupiny.
Některé moduly vypadají podle výše uvedeného schématu jako navzájem nezávislé. Přesto v mnoha případech využívají vzájemně svá data. Např. Knihovna může pro půjčování využít data žáků a zaměstnanců, do Suplování lze přenášet podklady z Plánu akcí školy či Rozpisu maturit, v Evidenci lze zobrazovat rozvrhy učitelů, tříd i žáků, v Inventarizaci lze využít seznamů zaměstnanců z Evidence apod.
Stručná charakteristika jednotlivých modulů
Společné prostředí obsahuje základní údaje potřebné pro ostatní moduly (předměty, třídy, vyučovací skupiny, učební plány, úvazky apod.).Aktualizace umožňuje pohodlnou průběžnou aktualizaci systému prostřednictvím www.bakalari.cz. Archivace slouží pro jednoduché a přehledné zálohování datových souborů.
Evidence žáků a zaměstnanců zpracovává vedle osobních údajů zejména klasifikaci žáků, včetně tisku vysvědčení. Propracovaný způsob pořizování a kontroly dat dovoluje udržovat pedagogickou dokumentaci v lepším stavu než klasické ruční vyplňování předtištěných formulářů. Elektronická podoba dat navíc poskytuje velké množství přehledů a tiskových výstupů. Např. brožury se seznamy učitelů, tříd, žáků a s veškerými informacemi o prospěchu, včetně průběžné klasifikace - výstupní formáty (DOC, PDF, HTM) jsou určeny pro tisk, uložení na CD či umístění na www.
V ceně Evidence jsou zahrnuty i webové aplikace pro zápis známek a informační modul pro rodiče.
Třídní kniha - absence žáků (demonstrační verze) umožňuje zadání nepřítomnosti žáků v jednotlivých hodinách, dnech a týdnech (s vazbou na rozvrh a suplování).
Bakalář je modul, umožňující definovat databázi s libovolnou strukturou a pracovat s ní podobně jako v Evidenci. V modulu jsou vytvořeny aplikace Zápis žáků do 1.roč. ZŠ, Přijímací zkoušky, Knihovna (sklad učebnic), Inventarizace, Rozpočet školy, Evidence školských organizací a vzdělávacích akcí.
Zápis žáků do 1.ročníku (ZŠ) umožňuje zápis osobních dat, Přijímací zkoušky navíc definici přijímacích kritérií, jejich vyhodnocení a přenos přijatých žáků do Evidence. Tiskové sestavy obsahují např. vyrozumění o přijetí či nepřijetí žáka (formou hromadné korespondence). Je možný i přenos dat žáků mezi školami. Na ZŠ lze (vedle tisku přihlášek na SŠ) exportovat data žáků do souboru, na SŠ pak není nutné přepisovat údaje z přihlášek, ale pouze importovat data z uvedeného souboru.
Knihovna slouží k evidenci, vyhledávání a půjčování knih, učebnic, časopisů, kazet apod. Vedle databáze externích vypůjčovatelů pracuje samozřejmě s daty tříd, žáků a učitelů zadaných v Evidenci. Systém čárových kódů umožňuje snadnou obsluhu programu případně i ve větší knihovně.
Inventarizace plně postačuje pro evidenci majetku školy. Umožňuje každoroční inventuru (včetně průběžných odpisů), vypíše seznamy inventáře v učebnách, učebních pomůcek v kabinetech apod.
Rozpočet školy je modul pro sledování stavu v jednotlivých složkách rozpočtu školy, eviduje objednávky a faktury.
Evidence školských organizací a vzdělávacích akcí je modul určený pro školské referáty nadřízených úřadů. Umožňuje vést evidenci školských organizací (mateřské školy, školy, školní jídelny, školní družiny, domovy mládeže), jejich zaměstnanců, evidenci vzdělávacích akcí, s možností oboustranného propojení se školami.
Grafické zpracování klasifikace zobrazuje různé přehledy prospěchu a zameškaných hodin tříd i jednotlivých žáků (během celé docházky či srovnání v aktuálním pololetí) v různých typech grafů, s možností vytvářet sestavy pro prezentaci těchto informací.
Rozvrh pomáhá tvůrci hlídat kolize, ukazuje prostor pro nasazení jednotlivých lístků, hledá možné výměny a přesuny hodin, to vše při současném pohledu do více rozvrhů (tříd, učitelů, místností). Samozřejmostí je dělení na libovolné skupiny, které se mohou skládat i ze žáků několika tříd, a práce ve více týdenních cyklech. Tisknout lze rozvrhy tříd, učitelů, místností a jejich přehledy.
Generátor je nadstavbou modulu Rozvrh. Princip automatického generování spočívá ve vyhledávání lístků, jejichž nasazení by později mohlo činit potíže, a jejich postupném nasazování na vhodná místa. Automatickou tvorbu lze sledovat, kdykoliv ji přerušit a korigovat, což bývá snadnější v průběhu tvorby než v nasazeném rozvrhu.
Suplování nabízí vhodné učitele pro zastupování za chybějící, spojuje, ruší, vyměňuje a přesouvá hodiny. Součástí je i vyhodnocení údajů o všech změnách ve zvoleném období a výkaz pracovní doby učitelů. Suplování navazuje na Plán akcí a Rozpis maturit, odkud se automaticky načítají údaje o nepřítomnosti učitelů a tříd.
Plán akcí eviduje přehledně všechny akce školy v průběhu roku. Účast vyučujících a tříd na plánovaných akcích lze automaticky přenášet do Suplování jako nepřítomnost.
Rozpis maturit načte z Evidence data maturantů, maturitních předmětů a zkoušejících. Umožní sestavit rozvrh maturit. Hlídá přitom možné kolize zkoušejících a přísedících. Tiskové sestavy obsahují celkový přehled maturující třídy, rozpisy zkoušení atd.
Tematické plány umožňují vytvářet tematické plány předmětů (s vazbou na učební plány tříd a úvazky učitelů). V připravených plánech lze doplňovat a přesunovat kapitoly, měnit dotaci vyučovacích hodin apod. Výstupem je tematický plán pro třídu a předmět. Data jsou naplněna pro gymnázia, ZŠ (podle projektu "Základní škola" a "Národní škola") a zvláštní školy.
Malá evidence je vhodná pro školy, které s počítačovým zpracováním dat začínají, nebo pro menší školy. Vznikla výběrem prvků plné verze, obsahuje ale vše podstatné pro plnohodnotné využití programu. Uživatelé mohou kdykoli přejít na plnou verzi, aniž by museli znovu zapisovat data.
Evidence žáků pro ZŠ freeware 16-bit (zdarma) je vhodná pro malé základní školy. Vznikla výběrem a zjednodušením prvků plné verze. I tento program obsahuje evidenci žáků, základní údaje zaměstnanců, tisky seznamů žáků a katalogových listů, klasifikaci, tisk vysvědčení, zpracování statistických výkazů ÚIV (V3-01) a další sestavy (např. přihlášky na SŠ). Uživatelé mohou kdykoli přejít na plnou verzi.
Požadavky na konfiguraci počítače a počítačové sítě
Moduly Bakalářů existují v několika variantách. Např. Společné prostředí a Evidence existuje vedle 32-bitové verze 04/05 v kompatibilní verzi 12g pro 16-bitové prostředí Windows a pro DOS, modul Evidence dokonce ve variantě pro počítače AT 286.
Podstatné je, že všechny tyto moduly pracují nad týmiž daty. Znamená to, že pro méně náročné činnosti, např. zápis známek, mohou být využity i starší počítače, zatímco tisk vysvědčení, grafické zpracování prospěchu apod. děláme na výkonnějším PC novější řady v 32-bitové verzi. Pro všechny zadané údaje je přitom zaručena obousměrná kompatibilita.
Požadovaná konfigurace HW počítače:
|
Pro variantu: |
Minimální |
Doporučená |
|
Win32-bit Evidence, Rozvrh atd. |
Pentium 32MB RAM |
Pentium 64MB RAM |
|
Win16-bit Evidence, Rozvrh atd. |
486 DX 8MB RAM |
Pentium 16MB RAM |
|
Evidence pro DOS |
386 4MB RAM |
486 DX 8MB RAM |
|
Evidence pro 286 |
286 1MB RAM |
386 2MB RAM |
Od vybavení školy se odvíjí, kterou variantu resp. které varianty programu instalovat. Každou variantu lze doporučit pouze pro počítače odpovídající konfigurace. Na server, k němuž jsou připojeny stanice od starších 386 po nejvýkonnější PC novější řady, doporučujeme instalovat všechny varianty. Na stanicích potom připravíme ikony pro spuštění té varianty, která odpovídá stupni hardware počítače.
Technická podpora
Fungování systému Bakaláři zajišťuje technická podpora ze strany autorů programu a jejich spolupracovníků v regionech.
Autoři programu poskytují bezplatnou poradenskou službu. V první řadě lze využít odpovědi na nejčastější dotazy na www stránkách. Nejdůležitější informace si také můžete nechat posílat elektronickou poštou (přihlášku k této bezplatné službě naleznete na www.bakalari.cz). Telefonickými dotazy získáte rychlou radu v konkrétní problematické situaci. Případné problémy lze konzultovat telefonicky nebo prostřednictvím elektronické pošty (program pro archivaci umožňuje odeslat potřebnou část dat pro rychlé vyřízení reklamace). Kontakty na autory jsou upřesněny v jednotlivých modulech.
Požaduje-li škola pomoc přímo na místě (při rozběhnutí systému, zaškolení obsluhy, konzultace apod.), jde o placené služby. Vedle autorů je poskytují spolupracovníci na cca 35 místech ČR (seznam najdete na www.bakalari.cz). Jedná se o zkušené uživatele systému, kteří jsou schopni řešit převážnou většinu praktických problémů. Spolupracovníci v regionech nabízejí zájemcům rovněž předvedení programu přímo ve škole, zprostředkování prodeje, instalaci atd.
K objednání programu lze použít i naši elektronickou objednávku.
Naše škola získala dne 21.10.2005 osvědčení číslo 29 300/2005-25-369 pro poskytování kurzu "Počítačové vedení agendy školy využitím programu Bakaláři" v oblasti dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP). Hodinová dotace je 5 hodin. Cena kurzu je 400 Kč.