Bakaláři - licenční a obchodní podmínky
Platí od 1.února 2006
(1. Licenční podmínky
a) Program Bakaláři je modulární. Nezbytnou součástí každé instalace je modul Společné prostředí, další moduly si škola může vybrat podle svého uvážení. Zakoupené moduly mohou být používány v celé školní síti i na všech samostatných počítačích školy. Rovněž si je mohou nainstalovat učitelé na svých domácích počítačích.
b) Uživatel si kupuje licenci k používání modulů právě aktuální verze programu. Tato licence je časově neomezená. V průběhu času může pak nakupovat novější verze za zvýhodněnou cenu formou upgrade (přesněji v odstavci 3).
c) Jediným směrodatným dokladem o poskytnuté licenci k užívání programu je zaplacená faktura. Žádný další doklad se nevydává. Distributor vede evidenci uživatelů, z níž lze vyčíst verzi programu, velikost školy a vlastnictví jednotlivých modulů. Případnou reklamaci chyby v této evidenci je potřeba doložit fakturou.
2. Nákup programu - ceny
a) Program se prodává podle ceníku, jehož aktuální verze je zveřejněna na stránkách distributora. Všechny ceny (ceny nových nákupů, ceny upgrade, ceny při rozšíření programu atd.) se odvozují ze základních cen modulů.
b) Ceny modulů se řídí velikostí školy. Velikost školy je dána počtem žáků. Každá škola se při objednávání programu zařadí do jedné z velikostních kategorií tak, aby skutečný počet žáků školy nepřevýšil limit dané kategorie. Všechny zvolené moduly musí být nakoupeny v téže velikostní kategorii.
c) Uživatel může program kupovat postupně. Může si např. na začátku nakoupit pouze některé moduly a po nějakém čase si objednat další. Cena nákupu se vypočte jako součet cen právě objednaných modulů, snížený o případnou slevu a zvýšený o manipulační poplatek (náklady na přípravu zakázky). Manipulační poplatek se připočítává k ceně modulů při každém obchodu s programem Bakaláři (při novém nákupu, při dokupování nových modulů, při upgrade, při rozšiřování licence pro větší počet žáků, při nákupu Malé evidence atd.). Takto stanovená cena je konečná, poštovné a balné se neúčtují.
d) Noví uživatelé, kteří nakupují program poprvé po 21. březnu, mají nárok na bezplatný upgrade na novou verzi na podzim téhož roku. Při nákupu programu se jim připočítává zvýšený manipulační poplatek a na podzim dostanou program automaticky, bez další fakturace.
e) V ceně programu není instalace, ani servisní práce. Uživatel si může vyžádat instalování programu a další servisní práce za úplatu u některého z pracovníků technické podpory (viz odstavec 9).
3. Nové verze - upgrade
a) Nová verze programu vychází vždy na podzim a je označena číslem aktuálního školního roku (např. 05/06).
b) Uživatelé starších verzí kupují nové verze za cenu upgrade. Ta činí 25 % aktuální ceny nových modulů pro majitele rok staré verze, 50 % pro majitele 2 roky staré verze, 70 % pro majitele 3 roky staré verze a 90 % aktuální ceny nových modulů pro majitele 4 roky staré verze. Majitelé 5 a více let starých verzí nemají právo na upgrade.
c) Právo nákupu upgrade se vztahuje na moduly, které škola vlastní. Další moduly lze přiobjednat za plnou cenu.
d) Nechce-li škola dále používat některý ze svých modulů, může se ho při objednávání upgrade zříci a jeho novou verzi nekupovat. Pokud se však někdy v budoucnu bude chtít k jeho používání vrátit, bude jej muset zakoupit za plnou cenu. K někdejšímu vlastnictví se v takovém případě nepřihlíží.
4. Automatický upgrade
a) Zejména časté legislativní změny vyžadují, aby systém Bakaláři byl pravidelně aktualizován. Uživatel by proto měl vždy na podzim instalovat novou verzi programu a v průběhu roku ji pravidelně aktualizovat z internetu. Nejlevnější způsob, jak si bez dalších starostí zajistit dodávky nových verzí, je přihláška k odběru automatického upgrade.
b) Podstata automatického upgrade je v jeho automatizaci. Odběratel automatického upgrade obdrží na podzim zásilku s novou verzí CD-ROM Bakaláři a s fakturou. Faktura se generuje a jsou na ní právě ty moduly, které škola vlastní, za 20 % aktuální ceny. To je podstatně vyšší sleva, než při jiných způsobech upgrade. Cena automatického upgrade je shora omezena, takže při plném počtu modulů vychází jen na cca 16 % aktuální základní ceny modulů.
c) K odběru podzimního automatického upgrade se může přihlásit vlastník aktuální verze programu, a to nejpozději do uzávěrky příprav automatického upgrade (přesné datum uzávěrky oznámí distributor na svých stránkách www.chemgym.cz s měsíčním předstihem). Uživatel přihláškou potvrzuje, že souhlasí s licenčními a obchodními podmínkami a že si do konce kalendářního roku ponechá volné finanční prostředky, aby mohl za upgrade zaplatit.
d) Přihláška má trvalou platnost. To znamená, že upgrade bude škola dostávat každoročně automaticky, bez předchozí výzvy.
e) Přihláška k automatickému upgrade má pro distributora váhu smlouvy. Jiná smlouva se neuzavírá.
f) Všechny změny musí odběratel oznámit distributorovi nejpozději do uzávěrky příprav automatického upgrade (viz odst. 4c). Změnami jsou míněny jak opravy fakturačních údajů (název školy, IČ apod.), tak změny v požadované skladbě modulů - zrušení dodávky některých modulů, přiobjednání jiných (za plnou cenu), případně zrušení odběru celého programu.
g) Pokud by odběratel automatického upgrade chtěl dokoupit nový modul a využívat jej s předstihem, může si jej u distributora vyžádat už od počátku září. Fakturován bude až při dodávce nové verze v rámci automatického upgrade.
5. Rozšíření programu
a) Pokud počet žáků školy přesáhne limit dříve zakoupené velikostní kategorie, může škola svůj program rozšířit. To znamená, že doplatí rozdíl mezi cenami svých modulů v původní a v nové kategorii.
b) Uživatel může zapsat do programu několik žáků přes limit. Tato malá rezerva je vhodná např. k tomu, aby se nemusela při zápisu nových žáků okamžitě přerušovat práce. Její trvalé využívání je však v rozporu s licenčním ujednáním.
6. Slučování škol
a) Sloučí-li se dvě nebo více škol, z nichž některá vlastní program Bakaláři, může být tento program převeden na nový subjekt.
b) Pokud program Bakaláři vlastní více slučovaných škol, převedou se na nový subjekt pouze moduly jedné z nich. K vlastnictví ostatních slučovaných škol se nepřihlíží.
c) Nově vzniklá škola obvykle potřebuje rozšířit své moduly pro větší počet žáků. Z výše uvedeného vyplývá, že je nutné zvážit, ze které slučované školy Bakaláře převést, aby následný upgrade či rozšíření vyšly co nejvýhodněji.
7. Slevy
a) Při nákupu programu Bakaláři se nabízí několik slev. Slevy nelze sčítat. Při nároku na více slev bude přiznána pouze jedna z nich. Je žádoucí, aby nárok na slevu uplatňoval zákazník už při objednávce.
b) Sleva 10 % je při novém nákupu, když součet cen objednaných modulů přesáhne daný limit.
c) Slevu 20 % mají zdravotnické školy, a to jak při novém nákupu, tak při upgrade. Nárok na slevu nemá zdravotnická škola, spojená se školou jiného typu.
d) Slevu 50 % mají mateřské školy, a to jak při novém nákupu, tak při upgrade. Nárok na slevu nemá mateřská škola, spojená např. se základní, nebo jinou školou.
e) V některých případech (např. při spolupráci v testování nových verzí programu, při poskytnutí školních prostor pro prezentace Bakalářů apod.) může být škole přiznána mimořádná sleva.
8. Malá evidence
a) Malá evidence je určena pro nejmenší školy, kterým postačí jednodušší levný program s omezenými možnostmi. Malá evidence nepotřebuje Společné prostředí. Předpokládá se, že je provozována samostatně. Pokud škola vlastní Společné prostředí a některé další moduly Bakalářů, součinnost těchto modulů s Malou evidencí není vyloučena, ale nezaručuje se.
b) Vlastník aktuální verze Malé evidence se může přihlásit k odběru automatického upgrade, jehož cena je 2/3 ceny nového programu. Automatický upgrade se rozesílá a platí vždy na podzim. Platí zde stejná pravidla, jako při automatickém upgrade plné verze Bakalářů.
c) Jiný než automatický upgrade u Malé evidence neexistuje. Majitelé 2 a více let starých verzí nemají právo na upgrade. V případě zájmu o novou verzi si uživatel musí zakoupit program znovu za plnou cenu.
d) Při nákupu plné verze Evidence se pořizovací cena Malé evidence odečítá za předpokladu, že škola vlastní Malou evidenci v aktuální verzi. To znamená, že její číslo verze se shoduje s verzí nově nakupovaného programu.
e) Při nákupu Malé evidence nelze uplatňovat slevy z odstavce 7.
9. Technická podpora
a) Vlastník aktuální verze programu má právo na všechny aktualizace, které budou vydány v době platnosti verze. Aktualizace se šíří prostřednictvím internetu.
b) Autoři programu zajišťují poradenství a další služby. Uživatel si může objednat bezplatné posílání důležitých informací elektronickou poštou. Bezplatně lze využívat znalostní databázi, obsahující popis řešení možných problémů a odpovědi na časté dotazy. Případné problémy lze též konzultovat telefonicky či e-mailem (pravidla pro použití poradenské služby a aktuální kontakty naleznete na www.bakalari.cz).
c) Škola si může objednat též služby přímo na místě (pomoc při instalaci, řešení problémů při provozu, konzultace, zaškolení obsluhy apod.). Tyto služby jsou placené.
V Ostravě 31. ledna 2006
SOŠChaG akad. Heyrovského Ostrava
distributor programu